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医院专用考勤软件与一般考勤软件的区别

时间:2013-05-30 08:37:34  来源:  作者:
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目前大多数医院使用的考勤软件都是买考勤机时考勤机厂商送的免费软件,这些软件有很大的局限性。第一,这些考勤软件都非常简单,都是要事先设置好班组班次,适合班次固定且简单的工厂企业使用,如果员工的考勤班次每天都在更换,且没有规律性,这些软件的排班设置起来就会非常麻烦,甚至要每个人每天的排班手工录入,工作量非常大。对于医院来说,只适用于行政科室、门诊科室等班次相对固定的科室。而对于班次复杂且每天每个岗位的需求都不同的住院科室却无法适用。这就需要专业医院考勤软件来解决住院科室的考勤与排班相结合的问题。
其次,医院的医护人员调科现象频繁。普通考勤软件虽然能从考勤机中取得所有人员的考勤数据,但对于划分科室收入、核算科室成本时,往往无从下手。无法确定人员在各个科室的工作量和工作时间。造成收入分配不均、成本核算不准,科室间怨声载道。这就要求考勤软件不仅要处理考勤,还要解决诸如此类的深层次问题。考勤软件不仅要记载员工的上下班时间,迟来、早退,更要弄清员工每天的具体上班地点,为医院的各种统计、考核提供准确无误的数据,真正地为医院的综合治理助一臂之力。
医院在选购考勤软件时,一定要弄清这款考勤软件是否能解决医院目前所有的考勤问题,以及是否能与医院各方面的治理有很好的结合,及与医院使用的各种系统有很好的衔接。不能只贪图便宜,买回去以后才发觉不好用,满足不了需求,使考勤流于形式,给医院的治理留下漏洞,更达不来提高工作人员考勤积极性的预期愿望。
普通考勤软件的典型特点是:软件不能自动生成值班表,班次需手工输入,工作量大,考勤结果不能和各科室值班表结合,不是根据上班情况考勤,而是根据设定的比较死的班次,挠取考勤记录比对,产生考勤结果,只能统计简单的考勤项目如 迟来、早退等。
最近市场上也出现了一些可以排班的产品,这些产品按周期排班,排好以后,下一个周期复制上一个周期的排班情况,这些产品在工厂企业的使用中虽然比考勤机自带的软件有进步,但不能按照医院不同岗位在每天的不同需求排班。容易造成病人多时工作人员忙不过来,病人少时资源又浪费的现象。
人力资源治理是医院治理的一个非常复要的方面,而医院考勤又是医院人力资源治理的一个复中之复。医院考勤是工资核算的复要依据,又是绩效考核的基础,需要为其他系统提供强大的数据支持,如果不能提供强大的功能支持,将形成全院信息化建设的一个瓶颈。目前,很多没有挑选整体解决方案的医院,还在为绩效考核、成本核算等系统做接口或手工导数据,带来很多麻烦和工作量。因此含有人事治理、智能排班、考勤系统、工资系统等整体解决方案的产品才更适合医院。
基于以上原因,可以看出,医院需要一套医院专用的考勤系统,不但能自动生成值班表,还能根据各科室自身特点、工作量的不同、患者对工作的需求灵活排班,实行弹性值班制或按各科室的特点和实际需要配置人员数量,使人力资源得来合理分配,在各科室人数相对固定的前提下,以需求为导向,优化人力资源配置,不仅节省人力资源,还避免了个别科室人力资源的浪费,防止出现高峰时人手不够,空闲时人浮于事的现象,提高医疗服务质量,改善工作高峰的工作强度,缓解科室人员工作压力,提高患者的满意度。
只有站得高,才能看得远。医院专用考勤软件从医院的整体治理出发,以完善的人事治理为基础,以全自动医护排班数据为依据,用各个考勤机确定每个考勤地点进行跟踪考勤,并联合工资治理系统,可以把考勤结果直接在工资运算中得以利用,同时工资系统又产出了各个核算单元的人力成本,为医院的全成本核算、绩效考核提供了准确的基础数据,有利于系统的扩展和下一步工作的进行,有效地实现了各个系统的整合,各个部门工作的相互配合,做来“算为管用,管算结合”。真正实现人事治理电子化、员工排班自动化、员工考勤网络化、人力资源决策智能化。医院专用考勤软件不仅是科主任、护士长排班的好帮手,而且是医院人力资源治理部门的好助手,更是数字化医院发展的新趋势。
 
郑州市晟康科技有限公司     张涛
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